قد ينزعج المستخدم عندما يستعد لإرسال ملف على البريد الالكتروني و يتم إشعاره بعدم قدرته على القيام بذلك لان حجم الملف تجاوز 25 ميغابايت . لكن gmail بفضل خدمة الأرشيف الالكتروني للملفات, جوجل دريفdrive يسمح بإرسال ملفات ضخمة الى حدود 10 جيغابايت مثل ملف يحتوي على وثائق ب 600 صفحة و ملف صوتي من 10 دقائق. و ما على المستخدم إلى إتباع الخطوات التالية :
- تحضير الرسالة جيدا و بدلا من إرفاق الوثيقة ,الفيديو أو الصورة بالضغط على الرمز المشبك ,اضغط على زر جوجل دريف.
- اذا كان لديك حساب بريد الكتروني على Gmail سيكون لديك خدمة جوجل دريف تلقائيا .يمكنك اختيار ملفات موجودة مسبقا أو تحميلها مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك .
- عندما تضغط على زر الإرسال ,سيطلب منك جوجل إضافة الملف و المرسل إليه و الذي يمكنه الحصول على البريد حتى و إن لم يكن من المستخدمين ل Gmail
